Gemeente Amsterdam
Programma DC Amstel 1 leeg
De gemeente Amsterdam gaat de infrastructuur en de manier van werken op een veilige, verantwoorde en toekomstigbestendige manier inrichten en gebruik maken van nieuwe technologie.
Het doel van het programma Datacenter Amstel 1 leeg is om te zorgen dat het datacenter aan de Amstel 1 – waar 300 applicaties draaien – wordt afgebouwd, zodat de gemeente in de nieuwe ICT wereld kan stappen van de cloud. Wink Legal and Procurement zet de programmamanager in om dit traject succesvol te begeleiden.
Royal Schiphol Group
Outsourcing van de HR Inhuurdesk van Schiphol
Wink Legal and Procurement heeft voor Royal Schiphol Group een Europese aanbesteding uitgevoerd met als sourcing doelstellingen om kwaliteit en beschikbaarheid van schaarser wordende resources organiseren, betere coördinatie op behoefte aan en inzet van externe workforce, dienstverlening van stafafdelingen Inkoop, Legal en HR naar business verbeteren door een efficiënt en klantvriendelijk inhuurproces in te richten en rechtmatigheid en compliance organiseren met betrekking tot wet en regelgeving, bijv. Wet DBA, Europees Aanbestedingsrecht.
Resultaat: na een succesvolle Europese aanbesteding heeft Royal Schiphol Group de leverancier Myflex gecontracteerd om de dienstverlening uit te voeren.
Royal Schiphol Group
Digital Finance Program – Cloud transitie
Wink Legal and Procurement doet het programmamanagement voor het selecteren en contracteren van een leverancier die zorgdraagt voor de terbeschikkingstelling, implementatie en integratie van en migratie naar een ERP/EPM Cloud solution.
Schiphol heeft de doelstelling om per 1 januari 2020 te zijn gemigreerd van de huidige on-premise ERP/EPM systemen naar een nieuw ERP/EPM Cloud systeem. De afdelingen Corporate Control en Corporate Procurement willen de ‘best-in-class” functionaliteit voor de laagste ‘total cost of ownership’ (TCO) en vervolgens altijd up-to-date blijven.
Bovenstaande doelstellingen kunnen worden gerealiseerd door de implementatie van gestandaardiseerde en simpele processen en ‘best in class (cloud) software’. Actueel en gedetailleerd inzicht in de business op operationeel en tactisch niveau om de besluitvorming bij de Business Areas te helpen verbeteren.
Resultaat: een succesvolle Europese aanbesteding, gevolgd door een soepel uitgevoerde transitie (binnen de kaders van tijd/geld/kwaliteit) naar de ERP/EPM Cloud oplossing.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties – Logius
Aanbesteding en transitie DigiD
Wink Legal and Procurement heeft een transitiemanager ingezet die verantwoordelijk was voor de aanbesteding, transitie en technische migratie van DigiD.
Doelstelling van dit programma was het applicatiebeheer en de doorontwikkeling van DigiD onder te brengen bij een nieuwe externe dienstverlener. Om dit mogelijk te maken was het noodzakelijk de applicatie te migreren van het leveranciersgebonden infrastructuurplatform naar het managed services platform c.q. Overheidsdatacenter Amsterdam.
In het kader van de aanbesteding was de transitiemanager verantwoordelijk voor de voorbereiding (ontwikkelen visie DigiD, opstellen sourcingstrategie, formuleren business vraag, opstellen aanbestedingsdocumenten), de uitvoering (projectmatige en aanbestedingsrechtelijke begeleiding) en contractering van de leveranciers.
Na afronding van de aanbesteding van DigiD was de transitiemanager verantwoordelijk voor het project van de technische migratie, de organisatorische transitie en de implementatie van het contract. De transitiemanager stuurde het multidisciplinaire projectteam (30 fte) aan dat bestond uit architecten, ketenbeheerders, testers, servicemanagers, etc. Hierbij werden meer dan 600 afnemers, waaronder Belastingdienst, UWV, provincies, gemeenten, zorgverzekeraars, universiteiten en hun leveranciers aangesloten op het nieuwe platform.
Belangrijkste behaalde resultaten:
De applicatie DigiD is succesvol gemigreerd naar het Overheidsdatacenter Amsterdam en volgens planning op 6 oktober live gegaan. Geen storingen in de dienstverlening voor 600 afnemers en 13 miljoen gebruikers van DigiD;
De dienstverleningsprocessen om DigiD op de geplande datum succesvol in beheer te kunnen nemen, zijn tijdig en volledig ingericht. Vanaf de go-live op 6 oktober is het beheerteam van de nieuwe leverancier in de lead en worden de management- en deliveryprocessen conform standaarden en vigerende normenkaders uitgevoerd.